Должностной описывает должностные обязанности сотрудника, его права, ответственность и требования к квалификации. Он является необходимым инструментом для организации трудовых отношений и определения области компетенции каждого сотрудника.
Первый шаг – анализ должности. Для составления должностного о необходимо проанализировать должность, ее назначение и цели. Для этого можно воспользоваться шаблоном должностного описания, который должен содержать информацию об ответственности, правах и квалификационных требованиях.
Кроме того, необходимо учитывать трудовое законодательство, коллективный договор и другие нормативные акты, которые могут влиять на составление должностного о. Важно учитывать также требования к обеспечению безопасности труда и мероприятия по защите окружающей среды.
Следующий шаг – составление текста о. При этом необходимо использовать четкие и лаконичные формулировки, определяя обязанности и требования как можно более точно. При этом, стоит избегать эмоциональных и субъективных оценок.
Важно также указывать сроки выполнения работ, предоставление отчетности и перечень необходимых документов. Составляя о, следует выделить ключевые задачи для данной должности и указать, как должны выполняться эти задачи.
Следующий шаг – согласование и утверждение о. После того, как оформленное должностное о рассмотрено и одобрено руководством, оно утверждается организацией и подписывается со стороны работодателя и работника.
Сократить время на составление должностного о можно, воспользовавшись стандартным шаблоном, который параметрически определяет содержание и основные требования к описанию должностей в соответствии с действующим трудовым законодательством и договорной практикой.